崗位職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員；
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
3. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；
4. 負責傳真件的收發工作；
5. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；
6. 做好公司宣傳專欄的組稿；
7. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；
8. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉；
9. 接受其他臨時工作。
相關要求：
1、大專以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優先考慮；
2、有較好的溝通表達能力及服務意識，具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮；
3、工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹；
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網絡知識；
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力；
6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力；
7、熟悉禮儀規范，舉止文雅、有職業素養，性格溫和，善于溝通；工作負責、細致認真。
8、具有一定的駕駛經驗

職位類別： 前臺/文員/接待/秘書

舉報