工作職責(zé)：
1、協(xié)助副總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；
2、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系；
3、按照領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議；
4、按照副總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件，協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判；
5、做好會(huì)議記錄，及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門(mén)，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議；
6、對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理；
7、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作；
8、妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪；
9、妥善安排接待副總經(jīng)理的重要客人；
10、按照重要程度安排副總經(jīng)理的工作日程，保證副總經(jīng)理工作順暢；
11、及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件，保證副總經(jīng)理的工作效率。

任職要求：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式和商務(wù)信函寫(xiě)作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；
5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在35歲左右，女性。

職位類別： 行政專員/助理

舉報(bào)