Summary:
The production coordinator assists PS in all evolving support needs （i.e. calendar booking, updating schedules and documents, timecard processing, reviews, expense reports, scheduling and planning career development and continued training for production and artists, overtime, weekend work）.
Duties and Responsibilities：
1. Manages day-to-day database inputs and extractions.
2. Assists PS with maintaining quotas, deadlines & inventory, ensuring departmental productivity goals are consistently met.
3. Understands the department and works with Supervisor to maintain the department schedule.
4. Safeguards procedures to ensure workflow from one department to the next is as seamless as possible.
5. Manages the department calendar.
6. Knows inventory in the department （workable/non workable）
7. Performs artist check-ins to determine status of the work in the department
8. Effectively communicates with artists regarding timelines. Directs employees in prioritizing tasks when necessary.
9. Handles requests made by crew members, Directors, Department Head, PM and PS.
10. Takes notes during rounds and distributes information to the department afterwards.
11. Provide communications to the crew via email, one-on-one meetings and during crew meetings.
12. Stays abreast of issues on the floor and elevates information appropriately to PS.
13. Learns the necessary computer programs and network directory system.
制片協調人
職位描述： 制片協調人協助制片主管滿足所有不斷變化的支持需求（即預定日程、更新日程表和文件、考勤卡處理、審查、費用報告、職業發展安排和規劃、制作于藝術家持續培訓、加班、周末工作）。
職責與責任：
? 管理日常數據庫輸入和輸出。
? 協助制片監制維持節目素材量、截止時間和庫存，確保始終達到部門制片率目標。
? 了解部門情況，與主管合作，維持部門計劃。
? 保障各項工序，確保各個部門之間的工作流程盡可能無縫銜接。
? 管理部門日程安排。
? 了解部門內庫存（可用庫存/不可用庫存）。
? 確保藝術家簽到，確定部門內的工作狀況。
? 與藝術家有效溝通，確定時間表。必要時，指導員工優先處理重要事宜。
? 處理攝制組成員、總監、部門主管、制作管理部門及制片經理提出的要求。
? 巡回期間進行記錄，之后向部門傳遞信息。
? 攝制組會議期間，通過電子郵件和一對一會議與攝制組成員溝通。
? 了解拍攝中出現的問題，適當地向制片經理匯報信息。
? 學習必要的計算機程序和網絡目錄系統。
資格條件
? 具有2年以上動畫長片、視覺效果后期制作或電子游戲方面的制片助理或在職協調員工作經驗。
? 具有良好的與數字藝術家支持和互動、確保維持部門計劃的實踐經驗。
? 善于預期項目需求-無需每次獲人指點。
? 注重細節，性格外向，善于溝通。
? 能夠處理多項任務。
? 掌握明確、真誠的溝通技巧（要求漢語流利；良好的英語口語及書面英語為佳）。
? 有制作跟蹤軟件經驗者為佳；熟練使用Shotgun技能者為佳。
? 要求熟練使用MS-Office。
The production coordinator assists PS in all evolving support needs （i.e. calendar booking, updating schedules and documents, timecard processing, reviews, expense reports, scheduling and planning career development and continued training for production and artists, overtime, weekend work）.
Duties and Responsibilities：
1. Manages day-to-day database inputs and extractions.
2. Assists PS with maintaining quotas, deadlines & inventory, ensuring departmental productivity goals are consistently met.
3. Understands the department and works with Supervisor to maintain the department schedule.
4. Safeguards procedures to ensure workflow from one department to the next is as seamless as possible.
5. Manages the department calendar.
6. Knows inventory in the department （workable/non workable）
7. Performs artist check-ins to determine status of the work in the department
8. Effectively communicates with artists regarding timelines. Directs employees in prioritizing tasks when necessary.
9. Handles requests made by crew members, Directors, Department Head, PM and PS.
10. Takes notes during rounds and distributes information to the department afterwards.
11. Provide communications to the crew via email, one-on-one meetings and during crew meetings.
12. Stays abreast of issues on the floor and elevates information appropriately to PS.
13. Learns the necessary computer programs and network directory system.
制片協調人
職位描述： 制片協調人協助制片主管滿足所有不斷變化的支持需求（即預定日程、更新日程表和文件、考勤卡處理、審查、費用報告、職業發展安排和規劃、制作于藝術家持續培訓、加班、周末工作）。
職責與責任：
? 管理日常數據庫輸入和輸出。
? 協助制片監制維持節目素材量、截止時間和庫存，確保始終達到部門制片率目標。
? 了解部門情況，與主管合作，維持部門計劃。
? 保障各項工序，確保各個部門之間的工作流程盡可能無縫銜接。
? 管理部門日程安排。
? 了解部門內庫存（可用庫存/不可用庫存）。
? 確保藝術家簽到，確定部門內的工作狀況。
? 與藝術家有效溝通，確定時間表。必要時，指導員工優先處理重要事宜。
? 處理攝制組成員、總監、部門主管、制作管理部門及制片經理提出的要求。
? 巡回期間進行記錄，之后向部門傳遞信息。
? 攝制組會議期間，通過電子郵件和一對一會議與攝制組成員溝通。
? 了解拍攝中出現的問題，適當地向制片經理匯報信息。
? 學習必要的計算機程序和網絡目錄系統。
資格條件
? 具有2年以上動畫長片、視覺效果后期制作或電子游戲方面的制片助理或在職協調員工作經驗。
? 具有良好的與數字藝術家支持和互動、確保維持部門計劃的實踐經驗。
? 善于預期項目需求-無需每次獲人指點。
? 注重細節，性格外向，善于溝通。
? 能夠處理多項任務。
? 掌握明確、真誠的溝通技巧（要求漢語流利；良好的英語口語及書面英語為佳）。
? 有制作跟蹤軟件經驗者為佳；熟練使用Shotgun技能者為佳。
? 要求熟練使用MS-Office。
職位類別： 動漫制作
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