工作職責: 前臺服務:快遞簽收、登記;電話接聽;訪客接待;門禁授權;協調會議室預訂、制作水牌及其他與前臺有關的事務等;負責行政部各類行政費用的月結及核算;行政部日常事務:與餐廳供應商核對餐數、報餐;用車統計;班車安排;更新電話表、班車表信息;對行政部相關文檔進行整理、保管和存檔;其他行政事務及上級主管交代的行政事務;協助上級主管進行供應商管理:如監控班車及餐廳供應商服務質量、協助召開供應商溝通會議、整理供應商KPI、定期組織班車安全檢查及餐廳供應商現場檢查、維護供應商信息、協助供應商合同的簽訂及招標工作等等;員工活動:協助上級主管開展員工生日會、員工大會、及組織其他員工活動。 招聘要求:學歷:大專或以上技能:英語良好;普通話、粵語熟練;熟練操作office軟件及各類辦公自動化設備;熟練運用SAP系統;具有較強的學習能力;具有親和力,性格開朗;具有較強的人際關系溝通能力,行事機靈。
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