一、文件管理
負責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，確保文件的安全完整和易于檢索。
對各類監(jiān)理報告、技術(shù)文件等進行整理和存檔，保證文件的規(guī)范管理。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、審核和發(fā)布公司內(nèi)部文件及通知。
二、辦公行政支持
負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，確保辦公用品的充足供應(yīng)。
安排和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會議，包括會議室預(yù)訂、會議通知、會議記錄等工作。
負責(zé)公司辦公設(shè)備的維護和管理，及時聯(lián)系維修人員處理設(shè)備故障。
三、人事協(xié)助
協(xié)助辦理員工的入職、離職手續(xù)，整理和保管員工檔案。
負責(zé)員工考勤的統(tǒng)計和上報工作。
配合人力資源部門開展招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作。
四、客戶服務(wù)
接聽電話，熱情接待來訪客人，及時準(zhǔn)確地傳達信息和反饋問題。
協(xié)助處理客戶投訴和問題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行解決。
負責(zé)監(jiān)理項目相關(guān)文件的傳遞和溝通工作，確保信息暢通。
五、其他工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
協(xié)助公司其他部門開展工作，提供必要的支持和幫助。

職位類別： 前臺/文員/接待/秘書

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