1.文件管理:負責文件的收發、呈批、送達,對所有文件進行分類登記和辦理,包括外來公函、通知及文字資料和公司內部文件的處理。及時送交總經理閱示并根據總經理的批示正確辦理文件,及時存檔并做好記錄,便于查閱。2.會議組織與管理:負責會議的組織、安排、記錄和紀要編寫。包括會議通知、會場布置、會議記錄、會議紀要的起草等工作。督促檢查工作計劃、會議決議的貫徹落實情況,并及時反。3.接待工作:負責接待來訪人員,包括笑臉相迎、茶水相待、詢問來訪目的、引導和接待等。根據總經理的意見引見客人,并根據情況安排客餐、宴請等。
4.日常行政事務:協助總經理處理日常行政辦公事務,如行程安排、電話接轉、日常接待、來信來訪等,負青總經理的日常電話接轉,審檢對外發文和對內行文。
5.文件起草與公文處理:起草各類公文、報告、總結等綜合性文件。負責起草公司領導交辦的各種文稿,并負責文件的起草、打印、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔等工作。
6.檔案管理:負責公司各類檔案的管理工作,包括歸檔、分發合同、借閱等,
7.其他職表:完成總經理室主任交辦的其他任務
4.日常行政事務:協助總經理處理日常行政辦公事務,如行程安排、電話接轉、日常接待、來信來訪等,負青總經理的日常電話接轉,審檢對外發文和對內行文。
5.文件起草與公文處理:起草各類公文、報告、總結等綜合性文件。負責起草公司領導交辦的各種文稿,并負責文件的起草、打印、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔等工作。
6.檔案管理:負責公司各類檔案的管理工作,包括歸檔、分發合同、借閱等,
7.其他職表:完成總經理室主任交辦的其他任務
職位類別: 前臺/文員/接待/秘書
舉報
- 公司規模:1000人以上
- 公司性質:民營企業
- 所屬行業:冶金冶煉
- 所在地區:湖北-黃石市-大冶市
- 聯系人:王光紅
- 手機:會員登錄后才可查看
- 郵箱:會員登錄后才可查看
- 郵政編碼:435102
工作地址
- 地址:大冶市金湖馬叫(原大冶鋼鐵廠)