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崗位職責
1日程管理
安排會議協調高管的時間安排內部和外部會議確保日程合理
行程安排負責高管的出差安排包括機票酒店交通等
時間管理確保高管的時間高效利用避免沖突和延誤
2信息管理
文件處理起草編輯和整理高管所需的文件報告和演示文稿
信息篩選過濾和整理重要信息確保高管能夠及時獲取關鍵信息
數據管理維護和管理高管的工作數據確保信息的準確性和保密性
3溝通協調
內部溝通與公司內部各部門保持良好溝通確保信息傳遞順暢
外部聯絡與外部合作伙伴客戶和供應商保持聯系處理相關事務
會議記錄記錄會議內容整理會議紀要并跟進會議決議的執行情況
4項目管理
項目協調協助高管管理和協調各類項目確保項目按計劃推進
進度跟蹤跟蹤項目進展及時向高管匯報項目狀態
資源調配協調項目所需資源確保項目順利進行
5行政支持
辦公支持為高管提供日常辦公支持包括文件打印復印傳真等
差旅報銷處理高管的差旅報銷和其他費用報銷
辦公環境管理確保高管辦公環境的整潔和舒適
6保密工作
信息保密嚴格保密高管的工作信息和公司機密確保信息安全
文件保管妥善保管重要文件和資料防止泄露和丟失
7物業管理相關職責
客戶關系管理協助高管處理與業主租戶的關系確保客戶滿意度
合同管理協助高管管理和審核物業合同確保合同的合規性和執行
投訴處理協助高管處理業主和租戶的投訴確保問題得到及時解決
8其他職責
臨時任務完成高管交辦的其他臨時任務和特殊項目
團隊協作與其他助理和團隊成員協作確保整體工作效率

職位類別：

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